房地产开发经营部管理制度第一条为加强公司商品房买卖合同的签订及管理工作,保证公司销售的有序进行,特制定本制度。第二条本制度所称商品房买卖合同管理是指公司对商品房买卖合同及附件(包括房屋平面图、交房标准、补充协议)以及其他一切与商品房销售相关的文件、图..
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发布时间:2022-11-25 热度:
第一条为加强公司商品房买卖合同的签订及管理工作,保证公司销售的有序进行,特制定本制度。第二条本制度所称商品房买卖合同管理是指公司对商品房买卖合同及附件(包括房屋平面图、交房标准、补充协议)以及其他一切与商品房销售相关的文件、图纸、资料实行综合管理。第三条商品房买卖合同可以由公司委托营销公司负责签订,或由公司自行组织相关人员负责签订。第四条商品房买卖合同实行签约代表填写、销售负责人初审、公司经营部审核、签章编号、归档保管的制度。第五条公司实行签约培训制度。商品房买卖合同签订前,由公司安排法律顾问人员对签约代表进行签约前的培训并将培训记录归档。第二章签约前的准备工作第六条商品房买卖合同签订前,经营部应将签约所需的资料准备齐全,并将签约流程和培训内容拟订归档。第七条签约前的准备工作包括以下内容:(一)相关证件、资料的准备:1、建设用地规划许可证2、国土使用证;3、建设工程规划许可证;4、建筑工程施工许可证;5、预售许可证;6、预售面积报告书。(二)主要图纸、资料的准备:1、房屋平面图及在整个楼栋中的位置图(应标明方位)及总平图;2、签约数据统计表(住宅和非住宅)。包括:幢号、建筑层数(应标明地上层数、地下层数)、楼层号、单元号、房号、房屋用途、层高、净高、朝向、阳台数、阳台结构形式(封闭或非封闭)、建筑面积(列明套内建筑面积和公摊面积)、房屋所在楼栋的主体建筑结构以及其他相关信息;若为有坡屋顶的项目,应标明坡屋顶的最低米数和最高米数;3、销控表(住宅和非住宅)。包括幢号、楼层号、房号、单元号、建筑面积;4、交房标准(住宅和非住宅);5、《住宅质量保证书》和《商品房使用说明书》。(三)银行按揭相关资料及开户银行帐号等情况。(四)签约所需的认购书、商品房买卖合同及附件、签约审核表、签约变更审批表等样本的拟订并归档备查。第八条相关文件、图纸、资料如有变更或修改的情况,应实行会签制并及时书面告知各部门。第三章认购书的签订、审核第九条商品房买卖合同正式签订前,可以由签约代表与客户签订认购书。第十条认购书的签订流程如下:第十一条认购书应写明签约代表的姓名、联系电话、客户的姓名(客户自己亲笔签字)、身份证号码、联系地址、联系电话、签订日期并附客户的身份证复印件二份。第十二条认购书一式二份,客户将认购金存入公司的户头后凭收讫回单换取财务收据和认购书,其余的认购书连同客户身份证复印件由销售负责人交回公司。第十三条认购书由经营部审核后登记归档,并进行信息统计,对未签或作废的认购书进行登记收回。第十四条认购书的统计信息应包括以下主要内容:(一)编号:R(认购书)--XX(项目名称缩写)-00X(序号);(二)客户姓名、联系电话;(三)房屋用途、建筑面积;(四)幢号、楼层号、单元号、房号;(五)购买单价、总价;(六)付款方式、签订日期。第十五条签约代表在与客户签订正式商品房买卖合同及附件的同时必须收回客户持有的认购书并随同商品房买卖合同及附件一并报送公司。第四章合同及附件的签订、审核第十六条公司取得预售许可证后,由签约代表负责与客户联系并签订正式的商品房买卖合同及附件。第十七条商品房买卖合同及附件的签订流程如下:第十八条销售负责人在审查确认签约代表所签订的商品房买卖合同及附件与样本无误、《签约说明书》要求的材料齐备并在销售签约审核表上签字后,移送经营部审核。第十九条商品房买卖合同及附件和相关材料不齐备的,签约代表必须在公司要求的期限内负责补齐。否则,合同不予盖章备案,由此造成的后果由签约代表与销售负责人承担连带责任。第五章合同的备案、监章、存档、返还第二十条经营部审核合格后,盖章并将商品房买卖合同的相关数据信息录入备案系统并报房管机关监章。第二十一条房管机关监章完成后,由经营部核实确认款付清后将商品房买卖合同及附件各一份返给客户,一次性付清全款的,可在当时返给客户盖章合同及附件一份。其余的商品房买卖合同及附件和其他资料应交公司存档。第二十二条商品房买卖合同及补充协议进行编号管理,规则如下:商品房买卖合同编号:H(合同)—XX(项目名称缩写)—00X(序号);补充协议编号:XX(幢号)--XX(单元号)--XX(房号)。第六章附则第二十三条签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时有下列情形之一的,罚款50元:(一)不按规定完整填写相关合同条款的;(二)未填写销售签约审核表的;(三)未留存客户身份证复印件的;第二十四条签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时错误填写房价款、建筑面积(含套内建筑面积和公摊面积)、幢号、单元号、房号、层高等合同条款信息的,罚款100元。第二十五条签约代表在认购书或商品房买卖合同及附件买受人一栏中代客户填写姓名的,罚款200元;给公司造成损失的,还应承担赔偿费用。第二十六条签约代表在签订商品房买卖合同及附件时,不得在合同及附件上添加与合同条款无关的信息,如有变更情况,必须按照公司的规定填写签约变更申请单,在得到总经理批准后方能按变更后的条款执行。否则,罚款500元。第二十七条签约代表和销售负责人应如实向客户宣传、解释、说明商品房买卖中的事宜,如有不清楚的地方需向公司内部人员核实、咨询的,应先和内部人员沟通后再向客户作出解释、说明,否则,罚款200元。第二十八条负责办理预售许可证的责任人应保证录入房管机关备案系统的预售面积数据与预售面积报告书上的数据一致。如果面积数据不一致,每次罚款500元。第二十九条本制度自2007年5月1日起实施。注:1、表中“申请类别”中应当将选择项划“√”,将未选择项划“×”。不允许同时申请变更第1、2项内容。2、表中变更事项须由涉及的部门签署详细意见,不涉及部门划“/”;报批和流转程序由公司客服人员负责,报批后将复印件抄送经办销售代表。
转载以下资料供参考
工程项目部管理制度
工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容:
1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;
2、组织实施招投标,协助签定施工合同;
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;
4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度
1、工程部组织制度
①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;
②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期现场办公室制度(怡和•星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议;
②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00),班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。
3、检查制度
①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00),组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织竣工工程初步验收;
②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;
③工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;
④写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制
1、工程部经理岗位责任制
①工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;
②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;
③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;
④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;
⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;
⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。
2、专业工程师岗位责任制
①工程部专业工程师对部门经理负责,接受部门经理领导;
②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在24小时内上报经理;
③组织项目施工审批所需资料;
④起草招标文件,拟定招标程序,参与评标,完成专业技术协议条款;
⑤进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;
⑥组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;
⑦组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;
⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成;
⑨组织起草变更、签证文件;
⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成。
3、工程部文件资料管理制度:
①公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;
②合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;
③设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师;
④专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;
工程项目部考核制度
一、奖励制度:
(一)嘉奖(A类):
奖励个人50元至200元,与当月个人薪金一并发放;
1.对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的;
2.工作中表现突出,创造优良成绩的;
3.工程施工过程中为公司树立良好形象,提高知名度的;
(二)记功(B类):
记功类奖励奖个人200元至500元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;(以下三项节约成本均在5000—10000元以内者)
1.提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;
2.杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;
3.提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的;
(三)记大功(C类):(节约成本均在10000元以上者)
记大功奖励奖个人1000元以上,视具体情况由工程总监和公司领导研究决定,公司员工大会表彰。
一、处罚制度:
(一)警告类(A类):
情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本部门内通报;
1.不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;
2.消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;
3.不按本部门规定参加例会及其他会议的;
4.对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;
5.不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;
(二)记过类(B类):
记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元,全公司通报批评;
1.不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的;
2.超过规定的时限传送文件或上报的,造成不良后果或影响的;
3.未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的;
4.在外单位人员在场的情况下,发泄私人不满情绪或牢骚的;
5.个人负责的工作范围内工程出现质量问题,未及时发现,通过部门经理或其他人发现的;
6.对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;
7.半年内受到警告类处罚三次以的;
(三)留岗查看(C类):
留岗查看处罚:情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到2000元;情节较重者留岗查看期为一个月至三个月,留岗查看期间停发个人薪金,且对全部损失进行赔偿。全公司通报批评。
1.不按图纸施工,造成工程工期延误,需返工整改的(特殊情况除外);
2.工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外);
3.未履行工作职责,造成工程存在重大质量隐患的;
4.工作过程中,过失泄露公司机密的;
5.工作过程中没有成本控制意识,不注意节约,办公用品、施工材料浪费严重,或发现施工人员的浪费现象不制止的;
6.半年内受到记过类处罚两次以上的;
(四)开除(D类):
开除类处罚,公司除名,扣除个人当月全部所得,并承担全部损失。
1.未履行工作职责,造成施工过程中出现重大安全事故,有重大损失或人员伤亡的;
2.接受施工单位的宴请、礼品礼金,其他财物,或接受其安排的娱乐休闲活动的;
3.故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的;
4.留岗查看期内仍不悔改,经公司领导研究决定不予留用的。
您好,(一)完善预算组织体系建设首先,要提高预算建设的层次,要成立预算委员会,以企业法人或总经理担任主席,由相关分管副总或部门经理主持日常工作。其次,要提高全员全部门的参与意识。通过目标制定、指标分解、责任界定、专题会议等方式,将相关指标落实到各部门以及各相关责任人头上,必要时应签署责任书。企业财务部及成本合约部等应明确经预算管理委员会授权进行相关指标的汇总与协调平衡工作。再次,提高预算管理的权威性。预算一经确定,企业各部门在房地产开发建设期至销售期的各项活动中都要严格执行,提高预算的控制力和约束力。(二)增强预算的全面性、科学性、客观性、作为特殊的市场主体,房地产企业预算向下必须与公司资源、经营能力匹配,向上必须与公司战略目标协调,才能支撑战略,起到激励的作用,其预算仍然主要包括三大类:投资预算、经营预算、财务预算。要增强预算的全面性、科学性、客观性,按预算的不同种类分述如下:1.项目预算(投资预算):以投资项目开发全过程为周期,全面控制项目的资金使用效率和盈利能力,其包括项目销售预算、项目工程预算、费用预算、利润预算以及项目开发计划等,重点针对开发项目全过程的现金流、利润状况等,...您好,(一)完善预算组织体系建设首先,要提高预算建设的层次,要成立预算委员会,以企业法人或总经理担任主席,由相关分管副总或部门经理主持日常工作。其次,要提高全员全部门的参与意识。通过目标制定、指标分解、责任界定、专题会议等方式,将相关指标落实到各部门以及各相关责任人头上,必要时应签署责任书。企业财务部及成本合约部等应明确经预算管理委员会授权进行相关指标的汇总与协调平衡工作。再次,提高预算管理的权威性。预算一经确定,企业各部门在房地产开发建设期至销售期的各项活动中都要严格执行,提高预算的控制力和约束力。(二)增强预算的全面性、科学性、客观性、作为特殊的市场主体,房地产企业预算向下必须与公司资源、经营能力匹配,向上必须与公司战略目标协调,才能支撑战略,起到激励的作用,其预算仍然主要包括三大类:投资预算、经营预算、财务预算。要增强预算的全面性、科学性、客观性,按预算的不同种类分述如下:1.项目预算(投资预算):以投资项目开发全过程为周期,全面控制项目的资金使用效率和盈利能力,其包括项目销售预算、项目工程预算、费用预算、利润预算以及项目开发计划等,重点针对开发项目全过程的现金流、利润状况等,具体反映何时投资、投资多少、资金来源和投资收益等。主要是关注全面性与准确性,重点在于现金流预算与利润预算方面。(1)项目现金流预算编制关注:确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出,项目支出的资金预算并保证其顺畅运行。按照工程进度和合同约定的付款时间以及工程总额控制点的要求等,结合项目开发周期、企业整体资金状况,编制年度资金预算并细化到每月,据以对日常资金支出进行动态控制。根据关键节点的资金状况,拟定项目的融资方案,及判断其对项目利润的影响。(2)项目利润预算关注:对项目建设中将会发生的开发成本、开发间接费用、经营收入、项目利润、借款计划等内容进行的整体预算。工程、营销、管理、财务等部门共同研究项目目前的状态和可能发生的情况,利用成本数据库信息分工编制预算。根据项目自身预计的利润情况,判断项目可接受的资金成本,从而影响项目乃至整个公司的融资方案。2.经营预算(年度预算):以会计年度为周期,包括收入预算、成本、管理费用、营销费用预算等经营预算,以及资本预算、现金流预算、预计资产负债表、预计利润表、预计现金流量表等预算。经营预算主要是在项目实施过程中对相关项目在特定经营期的细化预算,因此该项预算主要是对于整个公司各项目预算的分期细化和整合。望采纳
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